เลือกของแจกพนักงานอย่างไรให้คุ้มงบและพนักงานอยากใช้งานจริง

การมอบของแจกหรือของที่ระลึกให้กับพนักงานเป็นกิจกรรมที่หลายองค์กรให้ความสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นงานเลี้ยงปีใหม่ งานครบรอบบริษัท งานกีฬาสี
กิจกรรมส่งเสริมความปลอดภัย หรือโครงการสร้างความผูกพันภายในองค์กร ของแจกเหล่านี้ไม่ได้เป็นเพียงสิ่งของที่มอบให้พนักงานเท่านั้น แต่ยัง
สะท้อนถึงความใส่ใจและความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างองค์กรกับบุคลากรอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม หลายบริษัทพบปัญหาว่า ของแจกบางประเภทถูกนำไปใช้งานจริงอยู่เป็นประจำ แต่บางชิ้นกลับถูกเก็บไว้ในลิ้นชักหรือวางทิ้งไว้หลังได้รับไม่นาน
สาเหตุสำคัญมักไม่ได้เกิดจากมูลค่าของสินค้าเพียงอย่างเดียว แต่เกิดจากการเลือกสินค้าที่ไม่สอดคล้องกับความต้องการของผู้ใช้งาน

ดังนั้น ก่อนตัดสินใจสั่งผลิตของแจกสำหรับพนักงาน องค์กรควรพิจารณาปัจจัยต่าง ๆ อย่างรอบด้าน เพื่อให้การลงทุนเกิดความคุ้มค่าและสร้างความ
ประทับใจได้อย่างแท้จริง

เริ่มต้นจากการกำหนดวัตถุประสงค์ของการแจก

ก่อนเลือกสินค้า ควรถามตัวเองก่อนว่าต้องการแจกในโอกาสใด

ตัวอย่างเช่น

• งานเลี้ยงปีใหม่

• งานครบรอบบริษัท

• วันแรงงานแห่งชาติ

• งานกีฬาสี

• กิจกรรม Safety Day

• การมอบรางวัลพนักงานดีเด่น

• กิจกรรม CSR ภายในองค์กร

แต่ละกิจกรรมอาจต้องการสินค้าที่แตกต่างกันออกไป หากกำหนดวัตถุประสงค์ได้ชัดเจน จะช่วยให้เลือกสินค้าได้ง่ายขึ้นและตรงกับความต้องการมากกว่า

เลือกของที่ใช้งานได้จริงในชีวิตประจำวัน

ของแจกที่ได้รับความนิยมมักเป็นสินค้าที่สามารถนำไปใช้งานได้จริง

เหตุผลก็เพราะพนักงานมีแนวโน้มจะเก็บและใช้งานสิ่งของที่มีประโยชน์มากกว่าสินค้าที่มีไว้เพื่อการตกแต่งเพียงอย่างเดียว

ตัวอย่างของใช้ที่ได้รับความนิยมอย่างต่อเนื่อง ได้แก่

• กระบอกน้ำ

• แก้วน้ำ

• ถุงผ้า

• ร่ม

• หมวก

• พัดพลาสติก

• พวงกุญแจ

สินค้าเหล่านี้สามารถนำไปใช้ได้ทั้งที่บ้าน ที่ทำงาน หรือระหว่างการเดินทาง จึงมีโอกาสถูกใช้งานซ้ำอย่างต่อเนื่อง

พิจารณากลุ่มพนักงานเป็นสำคัญ

องค์กรจำนวนมากมีพนักงานหลายช่วงวัยและหลายตำแหน่งงาน

บางแห่งมีทั้งพนักงานฝ่ายผลิต ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายสำนักงาน และผู้บริหาร

ดังนั้น การเลือกของแจกควรคำนึงถึงผู้รับเป็นหลัก

สินค้าที่สามารถใช้งานได้กับคนทุกเพศทุกวัยมักได้รับการตอบรับดีกว่าสินค้าที่เหมาะกับคนเฉพาะกลุ่ม

การเลือกสินค้าที่ทุกคนสามารถใช้งานร่วมกันได้ ยังช่วยลดปัญหาเรื่องความรู้สึกไม่เท่าเทียมกันภายในองค์กรอีกด้วย

อย่ามองแค่ราคาต่อชิ้น

หลายบริษัทมักเปรียบเทียบสินค้าจากราคาต่อชิ้นเป็นหลัก แต่ในความเป็นจริง ความคุ้มค่าไม่ได้วัดจากราคาที่ถูกที่สุดเสมอไป

ลองเปรียบเทียบระหว่าง

• สินค้าราคาถูกที่ถูกวางทิ้งหลังได้รับ

• สินค้าคุณภาพดีที่ถูกใช้งานต่อเนื่องเป็นเวลาหลายปี

แม้ต้นทุนต่อชิ้นอาจแตกต่างกันไม่มาก แต่ผลลัพธ์ที่ได้รับกลับต่างกันอย่างชัดเจน

บางครั้งการเพิ่มงบประมาณเพียงเล็กน้อย อาจทำให้ได้สินค้าที่สร้างความประทับใจและใช้งานได้ยาวนานกว่าเดิมหลายเท่า

คุณภาพมีผลต่อภาพลักษณ์องค์กร

ของแจกที่มีคุณภาพดีช่วยสะท้อนภาพลักษณ์ขององค์กรได้อย่างมาก

เมื่อพนักงานได้รับสินค้าที่แข็งแรง ใช้งานได้จริง และมีความเรียบร้อยในการผลิต พวกเขามักรู้สึกว่าบริษัทให้ความสำคัญกับรายละเอียด

ในทางกลับกัน หากสินค้าเสียหายง่ายหรือคุณภาพต่ำ อาจทำให้ความตั้งใจดีขององค์กรลดลงโดยไม่รู้ตัว

ดังนั้น การเลือกสินค้าที่มีมาตรฐานจึงเป็นเรื่องสำคัญไม่แพ้การเลือกประเภทสินค้า

สกรีนโลโก้อย่างเหมาะสม

หลายองค์กรนิยมสกรีนโลโก้บริษัทลงบนสินค้า ซึ่งเป็นแนวทางที่ดีในการสร้างการจดจำ

อย่างไรก็ตาม ควรหลีกเลี่ยงการออกแบบที่มีโลโก้ขนาดใหญ่จนเกินไป

พนักงานส่วนใหญ่มักชอบสินค้าที่มีดีไซน์เรียบง่าย สามารถใช้งานในชีวิตประจำวันได้โดยไม่รู้สึกว่ากำลังถือสื่อโฆษณาอยู่ตลอดเวลา

การออกแบบที่สมดุลระหว่างความสวยงามและการแสดงแบรนด์ มักได้รับการตอบรับดีกว่า

ของแจกยอดนิยมสำหรับพนักงานในปัจจุบัน

กระบอกน้ำ

เหมาะกับทุกช่วงวัย ใช้งานได้ทุกวัน และช่วยส่งเสริมการดูแลสุขภาพ

แก้วน้ำ

เป็นของใช้ใกล้ตัวที่สามารถใช้ได้ทั้งในบ้านและที่ทำงาน

ถุงผ้า

ตอบโจทย์การใช้งานหลากหลายรูปแบบ และสอดคล้องกับแนวคิดรักษ์โลก

ร่ม

เป็นสินค้าที่มีประโยชน์ทั้งในฤดูฝนและฤดูร้อน

หมวก

เหมาะกับกิจกรรมกลางแจ้ง งานกีฬาสี และกิจกรรมเพื่อสังคม

พวงกุญแจ

มีขนาดเล็ก ต้นทุนไม่สูง และสามารถออกแบบให้มีเอกลักษณ์เฉพาะองค์กรได้

พัดพลาสติก

เหมาะสำหรับกิจกรรมกลางแจ้งหรือกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก

ของแจกที่ดีช่วยสร้างความผูกพันกับองค์กร

แม้ของแจกจะเป็นเพียงสิ่งของชิ้นเล็ก ๆ แต่สามารถสร้างความรู้สึกที่ดีให้กับพนักงานได้มากกว่าที่หลายคนคิด

การได้รับของที่มีคุณภาพ ใช้งานได้จริง และเหมาะกับการใช้ชีวิตประจำวัน ทำให้พนักงานรู้สึกถึงความใส่ใจจากองค์กร

สิ่งเหล่านี้มีส่วนช่วยสร้างความผูกพัน ความภาคภูมิใจ และความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรในระยะยาว

สรุป

การเลือกของแจกพนักงานที่ดีไม่จำเป็นต้องใช้งบประมาณสูงเสมอไป สิ่งสำคัญคือการเลือกสินค้าที่ตอบโจทย์การใช้งานจริง มีคุณภาพเหมาะสม
และสอดคล้องกับลักษณะของผู้รับ

กระบอกน้ำ แก้วน้ำ ถุงผ้า ร่ม หมวก พวงกุญแจ และพัดพลาสติก ยังคงเป็นตัวเลือกยอดนิยมของหลายองค์กร เพราะสามารถใช้งานได้จริงและสร้าง
ความประทับใจให้กับพนักงานได้ในระยะยาว

เมื่อพนักงานหยิบของแจกขึ้นมาใช้งานอยู่เสมอ ของชิ้นนั้นก็ไม่ได้เป็นเพียงของที่ระลึก แต่ยังกลายเป็นตัวแทนของความใส่ใจและความสัมพันธ์ที่ดี
ระหว่างองค์กรกับบุคลากรอีกด้วย