5 ของพรีเมี่ยมยอดนิยมสำหรับงานสัมมนาและงานประชุมองค์กร
เลือกอย่างไรให้ใช้งานได้จริง และช่วยให้แบรนด์ถูกจดจำ
การจัดงานสัมมนา งานประชุม หรือกิจกรรมอบรมภายในองค์กร มักมีรายละเอียดหลายอย่างที่ต้องเตรียม ตั้งแต่สถานที่ อุปกรณ์ ไปจนถึงของที่ระลึกสำหรับผู้เข้าร่วม หนึ่งในสิ่งที่หลายองค์กรให้ความสำคัญคือ “ของพรีเมี่ยม” หรือของที่ระลึกที่มอบให้กับผู้เข้าร่วมงาน เพื่อสร้างความประทับใจ และทำให้ผู้เข้าร่วมงานจดจำองค์กรได้ในระยะยาว
อย่างไรก็ตาม การเลือกของพรีเมี่ยมสำหรับงานสัมมนาไม่ใช่เพียงเลือกสิ่งที่ดูสวยงามเท่านั้น แต่ควรเลือกสิ่งที่ ใช้งานได้จริงในชีวิตประจำวัน เพราะของที่ถูกนำไปใช้งานบ่อย ๆ จะทำให้โลโก้หรือชื่อองค์กรถูกมองเห็นซ้ำ ๆ ซึ่งช่วยเสริมภาพลักษณ์และการจดจำแบรนด์ได้ดี
บทความนี้จะพาไปดู 5 ของพรีเมี่ยมยอดนิยมสำหรับงานสัมมนาและงานประชุมองค์กร ที่หลายบริษัทนิยมใช้ เพราะแจกแล้วผู้รับนำไปใช้จริง ไม่ถูกวางทิ้งไว้ในลิ้นชัก
1. สมุดโน้ต – ของที่ขาดไม่ได้ในงานสัมมนา
หากพูดถึงของพรีเมี่ยมสำหรับงานสัมมนา สิ่งแรกที่หลายคนมักนึกถึงคือ สมุดโน้ต เพราะเป็นอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการจดบันทึกโดยตรง ผู้เข้าร่วมงานสามารถใช้จดข้อมูลสำคัญระหว่างการอบรมหรือการประชุมได้ทันที
สมุดโน้ตยังเป็นของพรีเมี่ยมที่เหมาะกับทุกกลุ่ม ไม่ว่าจะเป็นผู้บริหาร พนักงาน หรือผู้เข้าร่วมงานจากหน่วยงานต่าง ๆ นอกจากนี้ยังสามารถออกแบบปกสมุดให้มีโลโก้บริษัท หรือข้อความเกี่ยวกับงานสัมมนาได้อย่างสวยงาม
หลายองค์กรเลือกทำสมุดโน้ตขนาดพกพา พร้อมสายรัดหรือช่องเสียบปากกา เพื่อเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน เมื่อผู้รับนำไปใช้ต่อในชีวิตประจำวัน โลโก้ขององค์กรก็จะยังคงปรากฏอยู่เสมอ
2. ปากกา – ของพรีเมี่ยมคลาสสิกที่ยังได้รับความนิยม
แม้จะดูเป็นของชิ้นเล็ก แต่ ปากกา ถือเป็นของพรีเมี่ยมที่มีประโยชน์มากในงานสัมมนา เพราะเป็นอุปกรณ์ที่ทุกคนต้องใช้ในการจดบันทึก
ข้อดีของปากกาคือ
ราคาไม่สูง
แจกได้ในจำนวนมาก
ใช้งานได้จริงในชีวิตประจำวัน
ปากกาพรีเมี่ยมในปัจจุบันมีให้เลือกหลายรูปแบบ เช่น ปากกาหมึกเจล ปากกาลูกลื่น หรือปากกาดีไซน์หรูที่เหมาะกับงานระดับองค์กร การสกรีนโลโก้บนตัวปากกาจะช่วยให้แบรนด์ถูกเห็นบ่อยครั้ง ไม่ว่าจะเป็นในสำนักงาน ห้องประชุม หรือแม้แต่การใช้งานส่วนตัว
สำหรับองค์กรที่ต้องการสร้างภาพลักษณ์ที่ดี อาจเลือกปากกาที่มาพร้อมกล่องบรรจุภัณฑ์ ซึ่งช่วยเพิ่มความรู้สึกพรีเมี่ยมให้กับของที่ระลึกได้มากขึ้น
3. แก้วน้ำหรือกระบอกน้ำ – ของใช้ที่เหมาะกับทุกวัน
อีกหนึ่งของพรีเมี่ยมที่ได้รับความนิยมมากขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมา คือ แก้วน้ำหรือกระบอกน้ำพกพา โดยเฉพาะในยุคที่ผู้คนให้ความสำคัญกับการดูแลสุขภาพและการลดการใช้พลาสติกแบบใช้ครั้งเดียว
แก้วน้ำสแตนเลสหรือแก้วน้ำเก็บความเย็นสามารถใช้ได้ทั้งที่บ้านและที่ทำงาน ผู้รับมักนำไปใช้ต่อในชีวิตประจำวัน เช่น
ใส่น้ำดื่ม
ใส่กาแฟ
พกไปออกกำลังกาย
เมื่อแก้วน้ำมีการสกรีนโลโก้ขององค์กร ก็เท่ากับว่าโลโก้นั้นจะถูกเห็นอยู่เสมอ ซึ่งเป็นการสร้างการรับรู้แบรนด์อย่างต่อเนื่องโดยไม่ต้องลงทุนโฆษณาเพิ่มเติม
สำหรับงานสัมมนา แก้วน้ำยังเป็นของที่ดูมีคุณค่าและให้ความรู้สึกว่าองค์กรใส่ใจผู้เข้าร่วมงาน
4. กระเป๋าผ้า – ของพรีเมี่ยมที่ใช้งานได้หลากหลาย
กระเป๋าผ้าเป็นอีกหนึ่งของพรีเมี่ยมที่ได้รับความนิยมอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะในงานสัมมนาหรือกิจกรรมอบรมที่มีเอกสารจำนวนมาก ผู้เข้าร่วมงานสามารถใช้กระเป๋าผ้าใส่เอกสาร สมุด หรือของใช้ต่าง ๆ ได้ทันที
ข้อดีของกระเป๋าผ้า ได้แก่
ใช้งานได้จริง
ทนทาน
สามารถพิมพ์โลโก้ขนาดใหญ่ได้
นอกจากนี้ กระเป๋าผ้ายังถือเป็นของพรีเมี่ยมที่ช่วยสะท้อนภาพลักษณ์องค์กรที่ใส่ใจสิ่งแวดล้อม เพราะสามารถใช้ซ้ำได้หลายครั้ง ต่างจากถุงพลาสติกที่ใช้เพียงครั้งเดียวแล้วทิ้ง
ในหลายงานสัมมนา กระเป๋าผ้ายังถูกใช้เป็น “ชุดของที่ระลึก” โดยใส่สมุด ปากกา และเอกสารต่าง ๆ ไว้ภายใน ทำให้ผู้เข้าร่วมงานได้รับของพรีเมี่ยมครบชุดในครั้งเดียว
5. แฟ้มเอกสาร – เหมาะกับงานประชุมและงานอบรม
สำหรับงานสัมมนาที่มีเอกสารจำนวนมาก แฟ้มเอกสาร ถือเป็นของพรีเมี่ยมที่มีประโยชน์มาก เพราะช่วยให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถจัดเก็บเอกสารได้เป็นระเบียบ
แฟ้มเอกสารสามารถผลิตได้หลายรูปแบบ เช่น
แฟ้มพลาสติก
แฟ้มกระดาษเคลือบ
แฟ้มซิปพรีเมี่ยม
การพิมพ์โลโก้หรือชื่อองค์กรบนแฟ้มเอกสารช่วยให้ผู้รับจดจำแบรนด์ได้ง่าย และเมื่อแฟ้มถูกนำไปใช้ในสำนักงาน ก็ยังช่วยสร้างการมองเห็นแบรนด์ในกลุ่มผู้ใช้งานอื่น ๆ ได้อีกด้วย
เลือกของพรีเมี่ยมอย่างไรให้เหมาะกับงานสัมมนา
แม้ว่าจะมีของพรีเมี่ยมให้เลือกมากมาย แต่การเลือกให้เหมาะกับงานสัมมนาควรพิจารณาปัจจัยสำคัญหลายอย่าง เช่น
1. การใช้งานจริง
ควรเลือกของที่ผู้รับสามารถนำไปใช้ได้ในชีวิตประจำวัน
2. ความเหมาะสมกับกลุ่มผู้เข้าร่วมงาน
เช่น หากเป็นงานอบรมพนักงานสำนักงาน อาจเลือกสมุดโน้ตหรือแฟ้มเอกสาร
3. งบประมาณของงาน
ของพรีเมี่ยมมีหลายระดับราคา การเลือกให้เหมาะกับงบประมาณจะช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดี
4. พื้นที่สำหรับโลโก้
ของพรีเมี่ยมที่ดีควรมีพื้นที่สำหรับสกรีนโลโก้ เพื่อช่วยสร้างการจดจำแบรนด์
สรุป
ของพรีเมี่ยมสำหรับงานสัมมนาไม่ได้มีหน้าที่เพียงเป็นของที่ระลึกเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการสร้างภาพลักษณ์และการจดจำแบรนด์ขององค์กร
ไม่ว่าจะเป็น สมุดโน้ต ปากกา แก้วน้ำ กระเป๋าผ้า หรือแฟ้มเอกสาร ล้วนเป็นของพรีเมี่ยมที่ใช้งานได้จริง และช่วยให้ผู้เข้าร่วมงานรู้สึกประทับใจมากขึ้น
สำหรับองค์กรที่กำลังวางแผนจัดงานสัมมนาหรือประชุม การเลือกของพรีเมี่ยมที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มคุณค่าให้กับงาน และทำให้ผู้เข้าร่วมงานจดจำองค์กรของคุณได้ยาวนานยิ่งขึ้น
